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Atraso na entrega: as principais causas e como evitá-las

Um homem segurando uma caixa e colocando ela em cima de outras

No cenário competitivo atual, a logística desempenha um papel fundamental na satisfação do cliente e na manutenção da reputação das empresas, especialmente para os e-commerces. O atraso na entrega é um dos problemas mais críticos que podem ocorrer quando a logística é deixada de lado, resultando em frustração para os consumidores e possíveis danos à imagem da marca.

No entanto, com um planejamento adequado e práticas eficazes de gestão, é possível minimizar ou até mesmo eliminar os atrasos. Neste artigo, vamos explorar as principais causas de atrasos nas entregas e apresentar estratégias práticas para evitá-los.

O que pode gerar atraso na entrega?

Os atrasos na entrega podem ser causados por uma série de fatores, que vão desde problemas internos até questões externas. Aqui estão os principais motivos:

  1. Problemas de planejamento: A falta de um planejamento bem estruturado pode levar a inconsistências nos prazos de entrega.
  2. Má gestão do estoque: A falta de um controle adequado do estoque pode resultar em escassez de produtos ou excesso de itens desnecessários.
  3. Rotas confusas: Escolher rotas ineficazes pode aumentar consideravelmente o tempo de entrega.
  4. Entregas mal programadas: Falta de coordenação nos horários e datas de entrega também pode causar atrasos na entrega.
  5. Comunicação falha: Problemas na comunicação interna e externa podem resultar em informações incorretas ou atrasadas.
  6. Erro na escolha de fornecedores e parceiros: Fornecedores ou transportadoras ineficientes podem comprometer todo o processo logístico de um e-commerce.

Como evitar o atraso na entrega de um e-commerce?

Agora que identificamos os principais problemas, vamos discutir as ações que podem ajudar a evitá-los:

1. Revise os processos de sua empresa

Realize uma análise detalhada de todos os processos logísticos da sua empresa. Use softwares de gestão, como um WMS, por exemplo, para prever a demanda e planejar o estoque de forma precisa. Manter um controle rigoroso sobre a quantidade de itens disponíveis é essencial para evitar surpresas. Estenda o prazo de entrega de forma que seja realista e executável, surpreendendo positivamente o cliente caso seja possível antecipar a entrega.

2. Calcule os riscos 

Revise o fluxo de trabalho e considere todos os passos necessários, desde a separação, embalagem, até o despacho e emissão da documentação. Monitore e controle os riscos do transporte, e tenha planos de ação claros para lidar com imprevistos como extravios ou atrasos. Uma comunicação transparente com o cliente, informando sobre problemas e soluções aplicadas, também é fundamental. Ter um link onde você compartilha de forma automatizada o rastreio da encomenda do consumidor, por exemplo, é uma ótima ideia.

3. Trabalhe com fornecedores de qualidade

Escolher fornecedores confiáveis e com bom histórico de desempenho é essencial. Atrasos de fornecedores impactam diretamente seus prazos de entrega. Investir em um bom relacionamento com esses parceiros pode ser um diferencial, permitindo que eles ajudem a sua empresa em momentos de alta demanda.

4. Organize processos

Defina claramente cada etapa do processo produtivo e de envio, estabelecendo prazos e evitando erros que possam causar atrasos. Um controle eficiente do estoque, com endereço dos produtos dentro do armazém, por exemplo, garante a disponibilidade de produtos que têm maior demanda e ajuda a reduzir o tempo de preparação para envio.

5. Antecipe-se à demanda

Para produtos sazonais, prepare-se com antecedência. Estoque os itens antes dos períodos de alta demanda, como Natal, Black Friday ou datas comemorativas específicas. Isso garantirá que você esteja pronto para atender aos clientes sem atraso na entrega.

6. Conte com o apoio de uma empresa especializada

Terceirizar o transporte e a logística pode ser uma excelente estratégia. Elas possuem a expertise necessária para garantir entregas rápidas e seguras, além de reduzir os custos com frota e gestão interna. Certifique-se de escolher um parceiro logístico com boa reputação e capacidade para atender às suas necessidades.

A Estoca, empresa especializada em logística, te ajuda a adotar práticas eficientes de planejamento, gestão de estoque, comunicação e escolha de transportadoras, para você minimizar os riscos de atrasos e surpreender positivamente seus clientes.

Leia também: Case de sucesso – Como a Dobro aumentou seu SLA de entregas para 98% com o WMS da Estoca

Lembre-se: uma entrega rápida e eficiente não só fideliza o cliente como também torna sua empresa mais competitiva no mercado. Conte com a Estoca para tornar a experiência do seu cliente excepcional e garantir entregas sempre pontuais. Fale com um especialista!

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