As ferramentas WMS (Warehouse Management System) fazem toda a diferença nas operações logísticas para uma melhor precisão no gerenciamento de estoques. Em um cenário em que a organização e o controle são determinantes para o sucesso, elas se destacam, sendo indispensáveis para uma gestão eficaz. Conheça os benefícios da ferramenta WMS.
Para o transporte, existem sistemas especializados que gerenciam os detalhes operacionais. Por outro lado, o WMS foca a armazenagem, oferecendo uma funcionalidade mais completa para proporcionar visibilidade e gerenciamento de ponta.
Neste artigo, explicamos em detalhes como essa ferramenta funciona, bem como seus benefícios, e oferecemos dicas atualizadas para uma implementação que proporcione maior eficiência operacional. Continue a leitura!
Como a ferramenta WMS funciona na logística?
Os sistemas de Gerenciamento de Armazéns (WMS) funcionam a partir de tecnologias integradas ao cotidiano da cadeia de suprimentos para garantir uma execução eficiente e antecipar possíveis falhas nos processos.
Para assegurar a rastreabilidade, o WMS designa um código exclusivo a cada item do estoque, chamado de SKU (Unidade de Controle de Estoque, em inglês “Stock Keeping Unit”). Esse processo ocorre assim que o produto é inserido no armazém, seja durante o recebimento, seja durante a produção. O código contém informações variadas sobre o item, como lote, data de validade, responsável pela conferência e fornecedor.
Para se ter uma ideia, atualmente, esses sistemas estão em uma fase de expansão exponencial, devido à sua excelente capacidade de otimizar as demandas empresariais imprescindíveis nesta era digital. De acordo com uma pesquisa da consultoria Markets and Markets, o mercado global desses sistemas deve crescer 16,3% entre os anos de 2024 e 2029, alcançando um valor total de US$ 8,6 bilhões.
Veja, em detalhes, como a ferramenta WMS atua na demanda logística.
Automação na gestão de estoque
O WMS apoia diversas atividades na área de manufatura. Entre elas, destacam-se o endereçamento, o controle de estoque e a impressão de etiquetas. Além disso, o sistema facilita o processo de picking e agiliza a separação de itens.
Distribuição
Esse processo é essencial para otimizar o fluxo de produtos e mercadorias no armazém. Frequentemente, ele atende a demandas como a geração de nota fiscal e a impressão de etiqueta dupla. Além disso, abrange a paletização, o planejamento de armazenagem e o pré-inventário. O shelf life e a troca de informações entre sistemas também fazem parte desse fluxo.
Manufatura
O WMS atende a várias necessidades da área de manufatura. Entre elas, podemos destacar o controle de estoque, o endereçamento e a impressão de etiquetas. Além disso, o sistema facilita o picking e a separação de itens, entre outros aspectos relevantes para a operação.
Quais são os principais benefícios do WMS na demanda operacional?
Confira as vantagens de utilizar esse sistema no dia a dia para tornar a operação empresarial mais fluida, escalável e otimizada!
Otimiza os processos operacionais
Com o suporte, é possível aprimorar o progresso das operações, removendo obstáculos e problemas frequentes causados por falhas. Assim, o fluxo das atividades ocorre de forma mais natural para atender às expectativas e aos prazos estabelecidos.
Realiza a integração
O controle em tempo real melhora a precisão na administração dos itens armazenados e dos que já foram despachados do estabelecimento.
Minimiza as movimentações
Um dos aspectos mais importantes dos centros de armazenamento é o fluxo de movimentação dos produtos. Implementamos um sistema de gestão de armazéns que reduz o trânsito de mercadorias no local. Assim, garantimos menos congestionamento e mais fluidez no ambiente de trabalho. Além disso, esse processo diminui os danos aos produtos.
O sistema possibilita a definição do lugar ideal para separação e expedição rápidas e eficientes dentro dos prazos estabelecidos. Como resultado, as rotas são otimizadas, minimizando os deslocamentos entre pontos planejados. Dessa forma, o dia a dia se torna mais suave e organizado, especialmente em grandes centros.
Além disso, o rastreamento dos itens no ambiente elimina a necessidade de os colaboradores perderem tempo procurando produtos.
Como a implementação do WMS pode aumentar a eficiência logística?
O WMS transforma a eficiência e o controle dos processos logísticos. Por meio de uma plataforma sofisticada e eficiente, são proporcionados diversos benefícios e funcionalidades importantes:
- integração inteligente — o sistema WMS se conecta de maneira fluida com os outros softwares da empresa, o que assegura uma união sem fricções. Essa integração proporciona uma visão completa das operações logísticas;
- realização do controle do fluxo de mercadoria — é viável haver um acompanhamento minucioso das movimentações de produtos no estoque, além da administração de contêineres durante essas operações;
- eficiência operacional — automatize suas tarefas, otimize os processos e eleve a produtividade da sua empresa. A distribuição eficiente de tarefas e a visibilidade em tempo real aprimoram a eficiência operacional, o que minimiza erros e custos;
- importação das notas fiscais — simplifique o processo de importação e integração de notas fiscais para uma gestão organizada da documentação fiscal;
- análise mais estratégica — tenha insights estratégicos para decisões. Com acesso a informações detalhadas sobre o desempenho operacional, padrões de pedidos e previsões de demanda, é possível ajustar-se com agilidade às variações do mercado.
Quais os desafios que ele resolve?
Para respondermos a essa pergunta, vamos observar a questão por outra perspectiva: analisando os desafios que um WMS resolve de forma eficiente. Um dos principais é a prevenção de erros na contagem de inventário, uma ocorrência comum em ambientes que não utilizam sistemas de gestão de armazém. Isso pode resultar em perdas de produtos ou no acúmulo excessivo de estoque, sem alinhamento com os sistemas.
Com o WMS, a precisão é aprimorada, permitindo que a automação realize verificações em tempo real. Assim que o produto é recebido, ele é imediatamente registrado e incluído no inventário, mantendo tudo sincronizado e eliminando a necessidade de contagem manual.
Também se destaca a prevenção de erros e atrasos na separação de produtos para entrega. Como os itens já são armazenados com destino definido e prazo estabelecido, prontos para expedição, o processo de envio se torna fluido e eficiente. A gestão centralizada de todas as etapas torna a expedição mais intuitiva e segura, com total visibilidade sobre quais produtos devem ser despachados e quando.
Evite atrasos na entrega
O WMS evita atrasos nas entregas, que ocorrem com frequência em centros de armazenagem desorganizados e causam insatisfação dos clientes e problemas com outros agentes da cadeia. O sistema controla todas as operações e movimentações conforme o planejamento de prazos, garantindo as entregas dentro do prazo prometido.
O WMS também otimiza o espaço de armazenamento ao eliminar tanto os espaços ociosos quanto a falta de espaço. Quando deixamos espaços ociosos, não aproveitamos plenamente o centro de armazenamento. Por outro lado, a falta de espaço bloqueia a entrada de novos produtos devido ao excesso de estoque parado.
As ferramentas WMS otimizam a gestão de armazenagem e reduzem os erros relacionados aos produtos. No final, elas aumentam a satisfação dos clientes ao garantir entregas pontuais e menos complicações. Além disso, elas reduzem custos e simplificam os processos operacionais.
Conheça o WMS da Estoca e garanta praticidade e eficiência operacional de maneira descomplicada!
