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Gestão de estoque: porque é importante e como fazer?

Moça de camisa social azul, dentro de um galpão cheio de caixas em prateleiras, olhando para cima

A gestão de estoque é um aspecto fundamental para o sucesso de qualquer negócio, especialmente no cenário competitivo dos e-commerces. Neste conteúdo, vamos explorar a importância de uma gestão de estoque que funcione de verdade e oferecer algumas dicas sobre como implementá-la de forma prática e eficiente.

Por que a gestão de estoque é importante?

A gestão de estoque é essencial para garantir a eficiência operacional e a vida financeira de uma empresa. Aqui estão algumas razões que fazem ela ser tão necessária:

  1. Otimização de recursos: Uma gestão eficiente de estoque permite utilizar os recursos da empresa de forma mais eficaz, evitando a escassez ou o excesso de mercadorias dentro do seu estoque.
  2. Redução de custos: Ao evitar o excesso de estoque, é possível reduzir os custos associados ao armazenamento e minimizar o risco de falta de produtos.
  3. Satisfação do cliente: Manter um estoque bem gerenciado garante que as demandas dos clientes sejam atendidas de forma rápida e sem erros, o que leva a uma maior satisfação e fidelidade.
  4. Eficiência operacional: Uma gestão eficaz de estoque melhora a eficiência de todo o processo do negócio, desde a produção até a entrega final ao cliente.

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Como implementar uma gestão de estoque?

Implementar uma gestão de estoque eficiente requer planejamento e organização. Aqui estão algumas etapas importantes de serem consideradas durante o processo: 

  1. Classificação e codificação
    Você pode classificar seus produtos de acordo com a sua natureza e organizá-los seguindo sua forma, peso, tipo e uso. Um sistema de classificação e codificação de materiais é fundamental para que existam procedimentos de armazenagem adequados.

  2. Defina quantidades
    Essa parte do processo serve para estabelecer níveis de estoque mínimo e máximo para evitar a falta ou excesso de mercadorias.

    O estoque mínimo é conhecido como estoque de segurança, ou seja, serve para sinalizar quando este item precisará ser comprado novamente para não esgotar e você perder vendas. Assim, você evita rupturas dentro do seu estoque.

    Já o estoque máximo serve para balancear a quantidade deste produto e você não armazenar uma quantidade muito alta. Ele serve para evitar problemas como espaço físico e perda do prazo de validade. Outro ponto importante que sempre sinalizamos para nossos clientes é: não ter estoque muito tempo parado, porque estoque parado é dinheiro parado!

  3. Realize inventários
    Conte e verifique seus produtos regularmente para garantir que os registros estejam atualizados e precisos. Para facilitar esse processo da gestão de estoque, faça esse controle em um software de gestão de estoque – famoso WMS – e mantenha os dados do seu produto sempre atualizados. 

    Leia também: WMS para e-commerce: entenda o que é e quais são as vantagens

  4. Mantenha a qualidade
    Tenha padrões rigorosos de qualidade e elimine produtos que não atendam às expectativas. Esse item é muito importante porque é ele quem te ajuda a resolver qualquer problema com fornecedores e, ao mesmo tempo, demonstra a segurança e a qualidade do seu produto para o seu cliente final.

  5. Controle o custo médio
    Esse item é importante para determinar preços de venda e garantir lucros. É fundamental utilizar esse cálculo para, por exemplo, saber quais ações promocionais você consegue aplicar e, ainda assim, ter um lucro final para a sua empresa.

Quais são os 4 principais erros na gestão de estoque?

É muito importante também ficarmos de olho nos erros mais comuns na gestão de estoque e evitar que eles aconteçam dentro da sua logística. Entre eles, podemos citar: 

  • Compra desbalanceada de produtos
  • Falta de relatórios periódicos
  • Descrições de produtos confusas ou inexistentes
  • Atualização atrasada de entrada e saída

Garanta uma boa gestão de estoque com a Estoca

A gestão de estoque é uma peça fundamental no quebra-cabeça do sucesso empresarial, e compreender sua importância é o primeiro passo para se destacar no mercado competitivo de hoje. É crucial garantir que sua empresa esteja equipada com as ferramentas certas para lidar com essa demanda. É aqui que entram os nossos serviços especializados! 

Com soluções robustas como o Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) e o Fulfillment, oferecemos uma abordagem profissional para a sua gestão logística, que vai além do simples armazenamento de produtos. Nosso objetivo é impulsionar a eficiência operacional da sua empresa, garantindo que seus produtos estejam disponíveis quando e onde seus clientes precisarem, ao mesmo tempo em que reduzimos custos e aumentamos sua competitividade no mercado. 

Ao escolher a Estoca como seu parceiro logístico, você não apenas garante uma gestão de estoque eficaz, mas também abre caminho para o crescimento do seu negócio. Nossa experiência e tecnologia de ponta permitem uma gestão precisa e eficiente do seu inventário, evitando excessos ou escassez, e proporcionando uma base sólida para o sucesso financeiro a longo prazo. 

Não deixe a gestão de estoque comprometer o crescimento do seu negócio. Entre em contato com um de nossos especialistas e saiba mais sobre como podemos ajudar!

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