A indisponibilidade de produtos pode ser um grande desafio para os e-commerces, pois além de frustrar os clientes, pode resultar em perda de vendas e danos à reputação da marca. Por isso, o cálculo adequado do estoque mínimo é fundamental para garantir que os produtos estejam sempre disponíveis para os consumidores.
Na hora de fazer essa conta, é comum que os empreendedores enfrentem dificuldades em equilibrar a demanda imprevisível, as flutuações sazonais e os custos de armazenamento. É necessário estabelecer um planejamento preciso, capaz de evitar tanto a falta quanto o excesso de mercadorias.
Tem dúvidas sobre esse processo? Então, continue a leitura. Vamos abordar como calcular o estoque mínimo. Confira!
O que é estoque mínimo?
O estoque mínimo se refere à quantidade de produtos que uma loja de e-commerce precisa ter disponível para atender à demanda do seu público consumidor, sem que esses itens faltem.
Ele funciona como uma ‘’barreira de segurança’’ e garante que, mesmo com algumas oscilações na procura ou atrasos no reabastecimento, o estoque não esgote de repente.
Esse valor é calculado com base em uma série de fatores, como o histórico de vendas, a velocidade de reposição dos itens e as flutuações sazonais que podem influenciar o comportamento de compra.
Qual é a importância desse cálculo?
Calcular o estoque mínimo é essencial para que a sua loja online não perca vendas devido à falta de produtos. Quando um item está em falta, o cliente não tem a opção de comprá-lo, o que não só resulta em uma venda perdida, mas também pode gerar frustração, levando-o a optar pela compra na concorrência.
Com esse parâmetro bem definido, é possível manter um equilíbrio entre a quantidade de produtos disponíveis e a demanda dos consumidores, evitando que rupturas de estoque se tornem um obstáculo para o crescimento do negócio.
Além disso, a iniciativa ajuda a planejar o reabastecimento de maneira estratégica. A previsão adequada da quantidade necessária permite ao empreendedor antecipar necessidades de compra dos fornecedores e otimizar o tempo de entrega.
Assim, os produtos continuam sendo vendidos sem interrupções, mesmo durante picos de demanda ou sazonalidades, mantendo a continuidade das vendas e a satisfação do cliente.
Como calcular o estoque mínimo?
Determinar o estoque mínimo não é apenas saber quanto de cada produto você deve ter, mas também entender as variáveis que impactam nas suas vendas e o tempo necessário para repor esses itens. Entenda, a seguir, como fazer esse cálculo corretamente no seu e-commerce.
Entenda a fórmula do estoque mínimo
A fórmula básica para calcular o estoque mínimo é:
Estoque Mínimo = (Demanda Média Diária x Tempo de Reposição) + Estoque de Segurança.
Aqui, a demanda média diária é o número médio de unidades que seu produto vende por dia. O tempo de reposição é o número de dias necessários para o fornecedor enviar novos produtos, desde o momento em que o pedido é feito até a entrega.
E o estoque de segurança é uma quantidade extra de produtos que você mantém para cobrir imprevistos, como um aumento inesperado nas vendas ou atrasos na entrega.
Calcule a Demanda Média Diária
Um dos fatores mais importantes no cálculo do estoque mínimo, a demanda média diária determina quantas unidades de um produto sua loja vende, em média, a cada dia. Para calcular, basta somar as vendas da mercadoria em um período, como semana ou mês, e dividir pela quantidade de dias desse espaço de tempo.
Por exemplo, se a loja vende 100 unidades de um item em 30 dias, a demanda média diária é de 3 unidades.
Calcule o tempo de reposição com precisão
O tempo de reposição diz respeito ao prazo necessário para o fornecedor reabastecer seus produtos após o pedido. Ele pode variar conforme a localização do fornecedor, a logística de transporte ou a complexidade do produto.
Considere o tempo médio entre o pedido de reposição e a chegada dos itens ao seu estoque. Isso inclui o tempo de processamento do pedido, envio e recebimento no armazém.
Se você não tem certeza do tempo de reposição, é bom manter uma comunicação constante com os fornecedores para estar a par dessa informação. Quanto mais preciso for esse cálculo, mais confiável será a manutenção do estoque.
Calcule o estoque de segurança
O cálculo do estoque de segurança depende da volatilidade das vendas do produto e do tempo de reposição. Caso o produto tenha grande variação na demanda ou leve muito tempo para ser reposto, o ideal é ter um estoque de segurança maior.
Já produtos com demanda mais estável e tempos de reposição rápidos podem ter um estoque de segurança menor. Em geral, esse elemento deve ser ajustado conforme as características do produto e os desafios do seu negócio.
Considere as flutuações sazonais e eventos especiais
Ao calcular o estoque mínimo, não se esqueça de considerar fatores sazonais ou eventos especiais que podem afetar a demanda. Feriados, promoções, lançamentos de novos produtos ou até mesmo tendências de consumo podem causar picos de vendas inesperados.
Em uma Black Friday ou um evento de liquidação, por exemplo, a procura por determinados produtos pode aumentar consideravelmente. É recomendável revisar o seu cálculo antes dessas datas para que o estoque seja ajustado à alta demanda.
Analisar as vendas dos anos anteriores ou acompanhar tendências de mercado pode ajudar a prever esses picos de forma mais precisa, evitando transtornos durante períodos de grande movimentação comercial.
Como lidar com a variedade da demanda?
A variedade da demanda, uma questão muito recorrente na rotina de uma loja online, pode dificultar o cálculo do estoque mínimo. Nem sempre as vendas seguem um padrão previsível, e fatores como mudanças no interesse do cliente, campanhas, promoções e questões externas podem impactar diretamente nas compras.
Para suavizar essas variações, uma boa prática é observar o histórico de vendas, segmentar os produtos por categorias (mais e menos vendidos) e usar esses dados para ajustar o estoque conforme os períodos de maior incerteza.
Ademais, pode-se utilizar sistemas de inteligência de dados e previsão de demanda, que ajudam a melhorar a precisão das estimativas e reduzir os riscos de rupturas de estoque.
Entender e aplicar o cálculo do estoque mínimo de forma eficaz é essencial para o sucesso do seu e-commerce. Quando feito corretamente, esse processo permite que você se antecipe a possíveis desafios, evite o excesso ou escassez de mercadorias. Portanto, ele permite uma operação logística mais eficiente, capaz de manter a satisfação e fidelização dos seus clientes.
Quer otimizar as suas finanças? Saiba como fazer uma gestão de estoque lucrativa!
